Entwicklungs- und Bildungsdokumentation¶
Passende Anleitungen: Beobachtungen verwalten, Kindnotizen verwalten und Dokumentation herunterladen
Die Seite arbeitet immer im Kontext des unter Kind ausgewählten Kindes.
Filter und Sortierung¶
| Feld | Werte und Wirkung |
|---|---|
Kind |
Legt fest, wessen Beobachtungen, Notizen und Download verwendet werden. |
Kategorie |
Alle oder eine vorhandene Kategorie. Der Filter zeigt jeden Eintrag, dem diese Kategorie zugeordnet ist, auch bei Mehrfachzuordnungen. |
Kitajahr |
Alle oder ein Kitajahr von August bis Juli, zum Beispiel 2025/2026. |
Genehmigung |
Alle, Genehmigung erteilt oder Genehmigung ausstehend. |
Sortierung |
Neueste zuerst oder Älteste zuerst, jeweils nach Beobachtungsdatum. |
Beobachtungsfelder¶
| Feld | Regel |
|---|---|
Kategorien |
Mindestens eine vorhandene Kategorie ist erforderlich; mehrere sind möglich. |
Beobachtungsdatum |
Erforderlich; darf nicht in der Zukunft liegen. |
Beschreibung |
Erforderlich; mindestens 10 Zeichen. |
Jeder Eintrag zeigt die erstellende Person. Nach Bearbeitungen werden weitere beteiligte Personen angezeigt. Beim Zeigen auf einen Namen erscheinen Datum und Uhrzeit der Erstellung oder Bearbeitung.
Genehmigung¶
| Status | Wirkung |
|---|---|
Genehmigung ausstehend |
Der Eintrag ist gespeichert, wird aber nicht in die heruntergeladene Dokumentation aufgenommen. |
Genehmigung erteilt |
Der Eintrag wird beim nächsten Download berücksichtigt. |
Kindnotizen¶
Kindnotizen besitzen ein Notizdatum und einen nicht leeren Text. Sie zeigen ebenfalls erstellende und bearbeitende Personen. Notizen sind interne Hinweise und werden nicht in die heruntergeladene Dokumentation aufgenommen.
Inhalt der heruntergeladenen Datei¶
Die Word-Datei enthält für das ausgewählte Kind:
- die Kita-Stammdaten in der Kopfzeile,
- die Kinderdaten,
- alle genehmigten Beobachtungen in zeitlicher Reihenfolge,
- die zugehörigen Entwicklungsbegleitungen.
Ungenehmigte Beobachtungen und Kindnotizen sind nicht enthalten. Eine Beobachtung mit mehreren Kategorien erscheint in jedem passenden Kategorieabschnitt der Datei.