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Die erste Dokumentation erstellen

In diesem Lernweg erfasst du eine Beobachtung per Sprache und lädst am Ende eine Entwicklungs- und Bildungsdokumentation als Word-Datei herunter.

Voraussetzungen

  • Du kannst dich in Sagmal anmelden.
  • Mindestens ein Kind und eine Kategorie sind angelegt.
  • Dein Browser darf auf das Mikrofon zugreifen.
  • Die Kita-Stammdaten sind hinterlegt.

1. Eine Beobachtung aufnehmen

  1. Öffne Aufnahmen.
  2. Klicke auf Aufnahme starten.
  3. Erlaube den Mikrofonzugriff, falls dein Browser danach fragt.
  4. Sprich eine konkrete Beobachtung in normaler Lautstärke ein.
  5. Klicke auf Aufnahme beenden.

Unter Alle Aufnahmen erscheint eine neue Aufnahme mit dem Status Bereit zum Versenden. Du kannst sie dort einmal anhören.

2. Das Kind festlegen

  1. Aktiviere bei der Aufnahme Kind vorab auswählen.
  2. Suche nach dem Kind.
  3. Wähle es aus der Trefferliste aus.

An der Aufnahme steht nun Vorab ausgewählt: gefolgt vom Namen des Kindes. Für diesen ersten Durchlauf verwenden wir die feste Auswahl, damit das Ergebnis eindeutig ist.

3. Die Aufnahme analysieren lassen

  1. Klicke auf An Analyse senden.
  2. Lass die Seite geöffnet.
  3. Beobachte den Status, bis Abgeschlossen erscheint.

Nach erfolgreicher Verarbeitung zeigt die Aufnahme mindestens einen Link wie Eintrag für … öffnen.

4. Den Eintrag prüfen

  1. Öffne den angezeigten Eintrag.
  2. Prüfe Kind, Kategorien, Beobachtungsdatum und Beschreibung.
  3. Klicke bei Bedarf auf Bearbeiten, korrigiere den Eintrag und speichere die Änderungen.

Der Eintrag trägt zunächst den Status Genehmigung ausstehend.

5. Die Beobachtung genehmigen

  1. Klicke beim geprüften Eintrag auf Genehmigen.
  2. Prüfe, ob anschließend Genehmigung erteilt angezeigt wird.

Damit kann die Beobachtung in die heruntergeladene Dokumentation aufgenommen werden.

6. Die Dokumentation herunterladen

  1. Lass das richtige Kind ausgewählt.
  2. Klicke auf Entwicklungs- und Bildungsdokumentation herunterladen.
  3. Öffne die heruntergeladene Word-Datei.

Die Datei enthält die gerade genehmigte Beobachtung. Du hast damit den vollständigen Weg von der Sprachaufnahme bis zur Dokumentation durchlaufen.

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