Nachvollziehbarkeit und historische Daten¶

Pädagogische Dokumentation verändert sich im Arbeitsalltag. Sagmal hält deshalb an mehreren Stellen fest, wer Daten erstellt oder bearbeitet hat, und bewahrt fachlich wichtige Beziehungen nach Möglichkeit als Historie.

Bearbeitungshinweise am Inhalt¶

Beobachtungen und Kindnotizen zeigen ihre erstellende Person. Nach Änderungen werden auch weitere bearbeitende Personen mit dem jeweiligen Zeitpunkt sichtbar. Diese Hinweise gehören direkt zum einzelnen Inhalt und helfen bei der Zusammenarbeit im Team.

Audit-Log für übergreifende Änderungen¶

Das Audit-Log betrachtet nicht nur einen Eintrag. Es führt Änderungen aus verschiedenen Bereichen chronologisch zusammen und kann fachliche Werte vor und nach einer Änderung zeigen. Die Einträge der letzten zwölf Monate unterstützen damit die nachträgliche Klärung, wann und durch wen eine Änderung erfolgt ist.

Beenden oder deaktivieren statt löschen¶

Löschen entfernt Daten dauerhaft und ist teilweise nicht möglich, solange andere Daten darauf verweisen. Für reguläre Veränderungen gibt es deshalb historienfreundliche Alternativen:

• Eine Entwicklungsbegleitung erhält ein Enddatum, wenn sie abgeschlossen ist.
• Ein Benutzerkonto wird deaktiviert, wenn die Person nicht mehr mit Sagmal arbeitet.
• Eine Beobachtung bleibt ungenehmigt, solange sie noch nicht in die Dokumentation gehört.

So bleiben frühere Zuordnungen und Verantwortlichkeiten verständlich, ohne weiterhin als aktiv zu gelten.

Zur Recherche siehe Änderungen im Audit-Log prüfen. Die genaue Darstellung beschreibt die Audit-Log-Referenz.