Wie aus Beobachtungen eine Dokumentation entsteht¶

Sagmal trennt die laufende pädagogische Arbeit von der erzeugten Word-Datei. Dadurch können Beobachtungen zunächst gesammelt und geprüft werden, bevor sie in einer Entwicklungs- und Bildungsdokumentation erscheinen.

Der Kindkontext verbindet die Daten¶

Die Seite Entwicklungs- und Bildungsdokumentation arbeitet immer für ein ausgewähltes Kind. Mit diesem Kind sind mehrere Datenarten verbunden:

• Stammdaten des Kindes,
• kategorisierte Beobachtungen,
• Genehmigungsstatus der Beobachtungen,
• Entwicklungsbegleitungen,
• interne Kindnotizen.

Auswahl für die Word-Datei¶

Beim Download stellt Sagmal die Datei neu aus den aktuell gespeicherten Daten zusammen. Aufgenommen werden die Kita- und Kinderdaten, genehmigte Beobachtungen sowie Entwicklungsbegleitungen. Die Beobachtungen werden anhand ihres Beobachtungsdatums geordnet.

Die Filter der Bildschirmansicht helfen beim Arbeiten mit der Liste, begrenzen aber nicht den Download. Entscheidend ist die Genehmigung: Eine gespeicherte, aber noch offene Beobachtung bleibt außerhalb der Datei.

Kindnotizen werden bewusst getrennt behandelt. Sie unterstützen interne Absprachen, sind aber kein Teil der Entwicklungs- und Bildungsdokumentation.

Änderungen wirken auf den nächsten Download¶

Die Word-Datei ist eine Momentaufnahme. Werden Stammdaten, Beobachtungen, Genehmigungen oder Entwicklungsbegleitungen später geändert, berücksichtigt erst ein neuer Download den aktuellen Stand.

Zur praktischen Durchführung siehe Eine Entwicklungs- und Bildungsdokumentation herunterladen. Die genaue Zusammensetzung steht in der Referenz.